确保公司机密信息、相关营业秘密与个人资料,能受到妥善的保护,并持续强化信息安全防护能力。相关信息作业除了遵行国际资安标准外,更要能符合国、内外相关法令规范。

GUC ISO 27001 认证

 

信息安全管理架构

机密信息保护委员会:
由各部门代表组成,负责全公司的机密信息管制作业之研议、建置、稽核与推动事项。每季定期召开会议,讨论相关议题。并推动相关机密信息保护作业,包括:

  • 每季定期进行查核活动,以确保公司的机密信息保护措施的落实
  • 透过日常工作与各种场合,倡导机密信息的观念与遵守事宜。
  • 落实员工的教育训练,提高员工资安意识与能力。除了将机密信息管制相关内容,列为新进人员的必训课程外,每年所有员工均必须进行复训,以期能不断强化与提升员工资安意识

个人资料保护委员会:
为使本公司对于个人资料的保护与管理有所遵循,降低营运风险,并能符合
国际相关个资保护规范,成立该委员会,以落实数据保护,并积极推动相关
个人资料保护作业,包括:

  • 制定个人资料保护办法与推行各项行动
  • 评估个人资料风险,建立管理机制
  • 建立事故的预防、通报及应变措施
  • 进行认知倡导与教育训练
  • 建立稽核机制,监督个人资料维护的持续改善

 

信息安全防护

本公司实施之信息安全管理措施,包含如下:

类型 说明 机制
账号与密码保护 强化个人密码质量与强制变更,以保护账号安全性,避免被盗用 强制密码设定质量与密码定期变更机制
强制双因子认证机制 
人员账号权限管理 有效控管使用者的账号与权限、移除非必要的账号与授权,并定期审视用户相关系统的权限 每日自动清查异常账号
定期进行账号权限审核作业
定期进行信息系统权限审核
访问控制 控管相关信息系统的存取,并能有效纪录与审核使用纪录 定期审核存取纪录
定期审核远程访问纪录
网络控管 避免非法存取,并过存取控管,避免交互攻击/感染 信息设备连网控管
网络切割与并行存取控管
黑客防治 找出系统潜在弱点、攻击来源,采取预防与因应机制 定期进行系统弱点扫描与更新
定期进行病毒扫描
Email 沙盒检测隔离钓鱼信件
设置诱饵系统并与内部防火墙连动
实时隔离可能的入侵者
系统可用性 确保系统的可用性与可靠度,并降低异常中断时间,减少对公司的影响 定期进行系统异常演练
系统备援机制的建立与强化
泄密防范 避免机密信息外泄 定期审核外寄信件
高风险人员使用纪录审核
不定期 spot-check 机密查核机制

 

强化内部管理与IT自动化系统以保护机密数据

Hacking ➔ WAN

  • 定期弱点扫瞄并布署入侵检测系统
  • 内网多重防火墙
  • 交换机端口隔离
  • 反向钓鱼诱饵系统
  • Email沙盒

Illegal External Computer ➔ LAN

  • 系统主动阻断未授权的设备接入公司内网

Server

  • 强制密码与双因子认证防范未授权的存取
  • 定期权限与存取纪录确保账号权限有效性

End Point

  • 主动阻断移动式储存媒体接入公司计算机
  • 公司计算机以硬件锁防止私人HDD接入
  • Portable Router 系统自动阻断公司计算机链接非公司网络路由器

资安事件通报程序

本公司资通安全通报程序如下,资安事故之通报与处理,皆遵守该程序之规范进行。

1. 机密信息保护委员会委员直接举报或是同仁发现资安事件,跟委员或申诉信箱举报

2. 由机密信息保护委员会委员与人事部门组成调查小组,调查与确认违规事项,并出具改善措施与违规处理报告书

3. 后续追踪与查核当事人改善情形,并通知当事人主管,要求善尽督导之责

4. 针对需惩处个案,由权责主管核准后执行

5. 相关违规纪录,须于机密信息保护委员会报告

6. 若情节重大且影响公司竞争力或财务状况,需立即采取因应措施将损害降到最低